考生心得

Facebook
Twitter
Telegram
Email
圖片取自: 裘莉生活驗光室 臉書粉絲專頁

(編按: 本文取得 裘莉 生活驗光室之作者 黃家澄驗光師同意分享, 文末有文章原始出處連結).

2022 簡報高級認證 – 一場跟自己的直球對決!


2022年6月19日,參加了台灣簡報溝通協會的高級簡報認證。
你說「什麼?還有這種認證喔?」,沒聽過是很正常的,因為這是第一屆😆。而且我想是老天的安排…這輩子沒什麼籤運的我,竟然還抽中了1號 😳 也因為這樣,所以拿到了協會的第一號證書 (感動~~)

「你簡報已經很棒了,還需要參加什麼認證嗎?」

這可能是很多人心裡的疑問,但我身邊的朋友們並沒有這樣問過我,因為他們都很瞭解我對於簡報溝通有種莫名的堅持和追求。(一種如果這世界上有這種場合,早就知道你一定會報名的感覺 😝

我也問過我自己「我是想證明什麼嗎?」

當我掙扎了幾天,點下報名之後(而且繳完了報名費),我心裡的答案告訴我,這對我來說不是像英檢一般證明自己程度的認證。想要試試看是因為,這整段歷程會是很寶貴的突破和強力輸出的好機會。我把這個認證視為一場自己這一路上,為了溝通和簡報所累積的學習與體會的成果測驗。

不論在工作上、或是在傳遞專業訊息上,我一直不斷的在思考和測試著「如何梳理複雜和龐大的資訊,把他變得簡單」、「怎麼樣把很生硬的專業,轉換成他可以秒懂的方式」。這種不斷思考、激盪、輸出的過程,是我很著迷於簡報和溝通的原因。

今天,收到高階認證合格證書。上面標著證書編號001。覺得對自己的意義非凡。

「我好努力好努力的辦到了」心裡這樣大大的抱了一下自己~也想要整理一些自己的經驗分享給之後想要參加的選手們。

▋有關簡報認證
協會的認證有分為初級、中級、高級、Super四級。
我參加的是高級認證,需要實際上台對台下的簡報大神評審們做7分鐘的簡報。不過初級和中級的認證只要通過線上測驗或是錄製簡報影片,就可以參加了。大家都可以試試看~協會網站有詳細說明 https://tpapro.tw/

▋高級認證準備三方向
1⃣ 心態準備
❓有沒有一定要上過什麼簡報課?
認證當天我第一棒打完(沒有收工)留下來觀摩了其他12位選手的簡報,其中有很多位是沒有上過簡報課,靠著看書、線上課和自己努力,也獲得很好的成績。所以我覺得上過什麼課不是重點,重點是有沒有掌握精彩簡報的核心,而呈現這個核心是可以有很多途徑的!

❓我的簡報對象要如何設定?專業內容評審聽得懂嗎?
不論講什麼主題,好的簡報溝通元素和架構是共通的。在7分鐘內要呈現的並不是要把評審教到變成領域專家,而是好好的把簡報的架構跟你真正想達到的目的,像禮物一般的呈現出來。

而且,台下的評審他們看過來自各行各業、各種目的的簡報。上台前,主持人會問你想要溝通的對象是誰,相信我,你說什麼他們就可以一秒把狀態調整成你的目標對象(跟孫悟空沒兩樣)。所以不論你要簡報的對象是阿公阿媽、小學生、股東、總經理、甚至總統,我覺得都是OK的。

2⃣ 簡報準備
#在精不在多
因為簡報只有7分鐘,所以內容不需要多,挑一個重點把他講得完整和清楚,會比端出一堆資訊,像在講目錄一樣蜻蜓點水好。

#不斷再對焦
準備的過程中,要不斷問自己,這個資訊對我的TA有幫助嗎?是完全切重主題還是只是 “nice to have”?有必要的時候,甚至可能要砍掉重練,也要確定每一張內容都是TA想要知道的。

舉例來說,我這次想要講的主題是「兒童的近視管理」,本來我設定的對象是直接對到小學生講,簡報都定稿後,講了幾次發現,我好像需要重新調整TA為「學生的家長」比較能夠達到目的。於是就在認證日的前幾天,整個砍掉重練,做出新的版本(那已經是我的第8版了…..),但結果告訴我我的堅持是對的!

3⃣上台準備
#拼命練習
我知道自己不是天賦型的講者,無法上台信手拈來就過關,所以沒有天賦異稟,我就是拼命練習。尤其7分鐘這麼濃縮的內容,有時候多一句話,或是贅字多了一點,就超過規定的時間了。所以務必要對自己的簡報「斷捨離」。我在前兩天練習的時候,時間大約都落在7:40。後來覺得太危險了,刪掉一些內容後,時間才能落在7:00~7:20秒間。多留點空間給自己,上台會比較從容。

#錄影覆盤
錄影看看自己的站姿、拿麥克風的方式,還有是不是會一直不自覺的出現贅字,像是「那」、「這部分」、「基本上」、「然後」….等等等。自己當自己最嚴厲的評審。

最後,如果看到這裡,有一股躍躍欲試的衝動在搔著你。就試著行動看看吧,為自己努力的過程,不管結果如何,都會是很棒的收穫!而且還可以聽到評審對自己簡報的回饋,非常難得的!

套一句謝文憲憲哥的話「人生準備40%就衝了」!帶著40%的勇氣,和100%的準備,抓著麥克風,台上見!

 

原始文章出處: 裘莉 生活驗光室 部落格
裘莉生活驗光室Facebook粉專

購物車